E-Learning im Unternehmen: Online-Quiz erstellen als Lernzielkontrolle!?
Auf die Frage – werden die folgenden Anwendungen in den kommenden drei Jahren eine zentrale Bedeutung oder eine geringe Bedeutung als Lernform für das betriebliche Lernen im Unternehmen haben? – zeigt die Einschätzung der Befragten aus der DACH-Region ein klares Bild: Sie sehen Micro Learning, Videos und Erklärfilme sowie Blended Learning ganz vorne im Beliebtheitsranking. Webinare, virtuelle Klassenzimmer, mobile Anwendungen und Apps sowie Online-Coaching und Web Based Trainings folgen – und machen deutlich: Die Zukunft der Weiterbildungen und Schulungen im Unternehmen ist eindeutig virtuell geprägt. So weit. So praktisch.
Und welche Rolle spielt das Entwickeln von Online-Quizzen in diesem Zukunftsszenario? E-Learning im Unternehmen spart Geld und Zeit – Geld für tagelange Seminare, für die nicht nur Seminarkosten anfallen, sondern auch Kosten für Anfahrt und Übernachtung. Darüber hinaus spare E-Learning laut einer Studie von eLearning Industry 40 bis 60 Prozent der Zeit, die für traditionelle Lernformen aufgewendet werden. Das E-Learning-Angebot lässt sich – vor allem in Form von Micro-Learning-Wissenshappen – besonders gut im Alltag unterbringen, weil es kurzweilig ist und weniger Zeit braucht als eine wochenlange Schulung. Die Lernerfolgsquote liegt um 25 bis 60 Prozent über dem Präsenzunterricht.
Doch wie kann online eigentlich überprüft werden, was via E-Learning ankommt? Genau an dieser Stelle kommen Online-Quizze zum Einsatz, die eine beliebte, einfach umzusetzende und sogar noch recht unterhaltsame Methode sind, den Lernstand abzufragen.
Ein Online-Quiz selbst erstellen: mit den richtigen Softwares kein Problem
Natürlich braucht es zur Erstellung eines Online-Quizes heute keinen der Moderatoren oder Quizchampions, die vor allem im Fernsehen mit hochkarätigem Wissen von sich reden machen. Stattdessen braucht es ein Tool, das aus einer Vorlage im Handumdrehen ein Online-Quiz zusammenstellt. Zu den beliebtesten Online-Tools, um ein Online-Quiz erstellen und auswerten zu können, zählen: iSpringSuite Max, Articulate Quizmaker, Kahoot!, Google Formulare, Online-Quiz-Creator, Respondus 4.0, QuestionWriterHTML5, Hot Potatoes und QuizStar. Die Unterschiede dieser Online-Quiz-Applikationen liegen in der Anzahl und Art der Fragen sowie in der Art und Weise, wie Ergebnisse sichtbar gemacht werden können. Auch Informationen zur Zielgruppe, die sich voraussichtlich am besten mit dem Tool arrangieren wird, lassen sich in diesem Online-Quiz-Vergleich nachlesen.
Ein Online-Quiz kann ganz vielseitig zum Einsatz kommen
Ein Online-Quiz, das mit einer Online-Anwendung schnell und einfach erstellt werden kann, kann an ganz unterschiedlichen Stellen im Unternehmen den Unterschied machen, nach dem Mitarbeitende immer häufiger im Unternehmen suchen. Bereits im LinkedIn-Bericht aus dem Jahr 2018 stand geschrieben, dass 90 Prozent der Unternehmen auf E-Learning-Angebote setzten – mitunter auch, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren. Ein Blick auf die folgenden Beispiele zeigt, wie variabel ein Online-Quiz im Umgang mit Mitarbeitern zum Einsatz kommen kann.
- Um in eine Veranstaltung oder einen Vortrag einzusteigen, gibt es nicht selten einen kleinen Auftakt in Form einer kurzen Präsentation. Und bei eben diesen Präsentationen gibt es die Klassiker, die jede Menge oft sogar unwichtige und allgemeingültige Informationen enthalten, die kaum einer wissen möchte und noch weniger behalten können. Und es gibt die Option, das Thema der Veranstaltung anzuteasern – in Form eines Online-Quiz. In diesem Fall handelt es sich nicht um ein Quiz, das aufzeigt, inwiefern sich ein Thema gefestigt hat. Stattdessen geht es um ein Quiz, um ins Gespräch zu kommen. Soll es in dem Vortrag beispielsweise um die Altersvorsorge gehen, könnten Schätzfragen gestellt werden. Das lockert die Atmosphäre auf. Auch lässt sich das Online-Quiz direkt noch einmal nach dem Vortrag einsetzen – um abzuklopfen, was vom Gesagten auch wirklich angekommen ist. Praktisch sind hierfür vor allem die Tools, die aus einer Präsentation quasi direkt ein Online-Quiz kreieren können.
- Alternativ kann ein Online-Quiz auch als Hilfsmittel genutzt werden, das im Zuge der Mitarbeiterschulung zum Einsatz kommt. Da es immer mehr E-Learning-Angebote gibt, die Wissenslücken der Mitarbeiter schließen sollen, bietet es sich förmlich an, auch online zu überprüfen, was der Seminarinhalte auch wirklich angekommen ist. Der Vorteil dabei ist, dass ein Online-Quiz, das einer Online-Schulung im Unternehmen folgt, nicht einmal die Gefahr birgt, offiziell zu scheitern. Stattdessen erklärt der Leiter der Schulung im Anschluss an das letzte Online-Seminar, wo das Online-Quiz zu finden und durchzuführen ist. An dieser Stelle ist es hilfreich, ein Online-Quiz-Tool zu verwenden, das die Auswertung des Quiz direkt per E-Mail verschickt. Bei Bedarf, also wenn Schulung und Quiz in ein Zertifikat münden sollen, kann die Auswertung des Quiz auch als Bewertungsgrundlage dienen.
So schätzen Experten, dass – parallel zur Weiterentwicklung der E-Learning-Angebote – auch mehr und mehr Akteure im Bereich der Unternehmensschulung ein Online-Quiz erstellen, um zu überprüfen, ob die Lerninhalte auch bei den Teilnehmenden ankommen. So werden Online-Quiz-Generatoren zur wichtigen Software für Schulungen.
