Geschäftskonto: Was beim Einrichten beachtet werden sollte
Viele Selbstständige sind im Berufsalltag auf ein eigenes Geschäftskonto angewiesen, um ihren Zahlungsverkehr darüber abzuwickeln. Ein Konto hilft dabei, die Einkünfte und Ausgaben im geschäftlichen sowie im privaten Bereich voneinander zu trennen und den Überblick über die Finanzen zu bewahren. Das ist auch für die Buchhaltung ein großer Vorteil. Laut Gesetz sind Kapitalgesellschaften sogar dazu verpflichtet, ein entsprechendes Konto für ihr Geschäft zu führen. Dazu zählen GmbHs, UGs, AGs und KGaAs. Einzelunternehmer wie freiberuflich tätige Personen sind von der Pflicht ausgenommen. Doch was gibt es beim Einrichten eines Geschäftskontos zu beachten?
Unterschiede zwischen einem Geschäftskonto und einem Privatkonto
Es gibt einige Unterschiede zwischen einem Geschäftskonto und einem privaten Konto. Das fällt bereits bei den Transaktionen auf. Ein Geschäftskonto lässt zusätzliche Transaktionen zu, darunter das Überweisen von Gehältern oder das Einziehen von Lastschriften. Diverse Funktionen wie Einzahlungen und Auszahlungen, Überweisungen und Co. stehen in beiden Varianten zur Verfügung. Auch erhält der Kontoinhaber jeweils eine Girokonto-Karte für Kartenzahlungen und das Abheben von Bargeld.
Die Kosten für ein geschäftliches Konto sind meist höher als für Privatkunden. Über das Geschäftskonto erfolgen außerdem keine privaten Transaktionen, sondern nur solche, die mit dem Geschäft verbunden sind. Die Gelder fließen dann zum Beispiel zwischen dem Geschäftsinhaber und seinen Kunden, den Angestellten oder den Geschäftspartnern. Auch Zahlungen an Behörden wie das Finanzamt lassen sich darüber abwickeln. Um die Finanzen sauber voneinander zu trennen, sollte der Kontobesitzer sein eigenes Gehalt vom Geschäftskonto auf sein privates Konto überweisen.
Anbieter miteinander vergleichen
Es gibt zahlreiche Anbieter und Konto-Modelle für Geschäftskonten, darunter Filial- und Direktbanken. Die Konditionen unterscheiden sich dabei von Anbieter zu Anbieter. Wie beim Stromtarif, dem Privatkonto oder einem Internet-Anbieter sollten auch in diesem Fall die verfügbaren Angebote gut miteinander verglichen werden, um das optimale Konto für das eigene Geschäft zu finden. Im Internet gibt es passend dazu einen Geschäftskonto-Vergleich für die GmbH oder UG, mit dem sich schnell die interessantesten Angebote herausfiltern lassen.
Das geschäftliche Konto eröffnen
Um nach der Geschäftsgründung ein geschäftliches Konto zu eröffnen, muss man meist nicht persönlich in der ausgewählten Bank vorsprechen. Eine Geschäftskonto lässt sich inzwischen mit wenigen Klicks online eröffnen. Das dauert oft nicht länger als ein paar Minuten. Wer eine Beratung wünscht, sollte jedoch nicht zögern, sich direkt an die jeweilige Bank zu wenden.
Für die Konto-Eröffnung sind einige Dokumente erforderlich. Dazu zählen Ausweisdokumente, Unternehmensnachweise und gegebenenfalls auch die Steueridentifikationsnummer. Vor dem Abschluss des Vertrags sollten Geschäftsinhaber die Vertragsbedingungen genau prüfen. Dabei sollte auch die Gebührenverordnung geprüft werden.
