Eine Balance zwischen Einfachheit und Komplexität ist enorm wichtig. Da es in Unternehmen jedoch meistens zu kompliziert zugeht und zu viel Zeit und Geld in internen Arbeitsabläufen verloren geht, ist die Richtung der Bemühung für diese Balance klar: Versuchen Sie zusammen mit Ihrem Team immer einen noch einfacheren und schnelleren Weg zu finden, auf dem die Unternehmensziele erreicht werden können. Nur Einfachheit ermöglicht, dass sich Ihr Unternehmen mit einer noch größeren Geschwindigkeit in die richtige(!) Richtung bewegt. Schnell zu sein allein reicht nicht aus. Viel wichtiger ist es, schnell am richtigen Ort zu sein. Hierbei hilft Ihnen Einfachheit, denn es befreit von Unwesentlichem und Verschwendung.
Wie macht man ein Unternehmen einfach?
Einfachheit ist eine Grundeinstellung, die es zu verinnerlichen gilt. Im Unternehmen beginnt dies bereits mit dem Aufbau und der Organisation. Malen Sie einmal Ihr Unternehmen, so wie Sie es Außenstehenden erklären würden. In welche Bereiche unterteilt sich Ihr Unternehmen? Wenn Sie mit dem Bild fertig sind, fragen Sie sich: Wo ist der Kunde? Für ein Unternehmen ist es, enorm wichtig, zu sehen, wo sich der Kunde befindet.
Genauso wichtig ist die Einbeziehung der eigenen Mitarbeiter. Wer sein Unternehmen einfach gestalten will, muss den Mitarbeitern ein Bild des ganzen Unternehmens präsentieren, um ein ganzheitliches Bewusstsein zu bewirken. Einfachheit bedeutet, ein Bild des Ganzen zu haben und danach zu handeln.
Verschaffen Sie sich Klarheit, indem Sie sich folgende Fragen stellen und beantworten:
- Was kann in unserem Unternehmen weggelassen werden?
- Was darf nicht weggelassen werden?
- Wie können wir Aufgaben leichter gestalten?
- Haben wir klare und einfache Arbeitsabläufe?
- Haben wir eine einfache und klare Strategie?
- Haben wir eine einfache Organisation?
- Was können wir in Zukunft einfacher machen
Einfachheit ist eine Kunst!
Auf den ersten Blick erscheint es professionell und vielleicht sogar wissenschaftlich, Dinge komplizierter zu machen. Die Aussage, die als Weltbild dahinter steht, ist, dass die Wirklichkeit eben kompliziert sei und man schließlich alles differenziert betrachten müsse.
Der differenzierte Ansatz ist auch wichtig, da es genügend Banalitäten und Simplifizierungen gibt, die der Realität nicht gerecht werden und somit zu einem falschen Handeln führen.
Mit Einfachheit ist etwas anderes gemeint. Es geht darum, den Blick für das Wirkliche, das Echte und das Wesentliche zurück zu gewinnen, sowohl für das eigene Leben, im Zusammenleben mit Menschen, als auch für das Unternehmen. Es ist an der Zeit, dass diese Kunst gelehrt wird und Unternehmer erkennen, dass sich Mitarbeiter viel motivierter und engagierter in Unternehmen verhalten, deren Struktur, Ziele, Grundsätze und Organisation auf einfachen Prinzipien basieren, die verstanden und vor allem auch einfach umgesetzt werden können.
