Personalmanagement ► Definition, Aufgaben und Best Practices
Definition: Aktuelles Personalmanagement entwickelt die Organisation nachhaltig weiter und sichert so den Unternehmenserfolg.
Diese Aufgaben gibt es bei der Personalverwaltung – wie fängt man an?
► HR-Marketing und Personalbeschaffung
- Interne Personalbeschaffung: Sofern sich die Möglichkeit ergibt die Stelle durch den Wandel der internen Prozesse und bei ausreichender Kapazitäten intern zu besetzten, wird dies interne Personalbeschaffung genannt.
- Recruiting: Ergibt die Personalplanung jedoch den Bedarf neuer Mitarbeiter, werden Stellenausschreibungen oder Stellenanzeigen veröffentlicht. Mit den geeigneten Kandidaten Bewerbungsgespräche geführt, das Gehalt verhandelt und nicht zuletzt der Arbeitsvertrag ausgestaltet. Ein befristeter Arbeitsvertrag kann einen kurzfristigen Personalengpass lösen, möglicherweise kommt auch Zeitarbeit und Personalleasing in Betracht.
- Employer Branding: Attraktivität und das Arbeitgeberimage werden für Mitarbeiter und zukünftige Bewerber relevante Entscheidungskriterien.
► Personalabbau & Umstrukturierung
Personallabbau ist ein heikles Thema, denn kein Chef stellt gerne eine Kündigung aus. Muss er sich aber – ob aus wirtschaftlichen oder personenbedingten Gründen – von einem Mitarbeiter trennen, gibt es viele Aspekte zu bedenken:
- Was ist bei einer Abmahnung zu beachten?
- Welche Kündigungsfrist muss ich einhalten?
- Ist möglicherweise ein Aufhebungsvertrag die bessere Lösung?
- Steht dem Mitarbeiter eine Abfindung zu?
- Und was muss in einem Arbeitszeugnis stehen?
Und nicht zuletzt muss man sich als Unternehmen auch mit den wichtigen Regeln der Arbeitssicherheit befassen.
Wer als Firmenchef nicht alle Themen der Personalarbeit abdecken kann oder will, holt sich über Outsourcing Dienstleiter für Personalberatung.
► Besondere Beschäftigungsformen erfordern einen erhöhten Aufwand
Besondere Beschäftigungsformen wie beispielsweise Minijob (geringfügige Beschäftigung), Werkstudenten, Ferienjobber und Auszubildende haben ihre eigenen rechtlichen Besonderheiten. Auch hier muss das neue Gesetz zum Mindestlohn eingehalten werden.
Auch bei Mitarbeitern in Mutterschutz oder Elternzeit gibt es einiges zu beachten.
Beschäftigen Sie freie Mitarbeiter? Dann müssen sie auch die Gefahren der Scheinselbstständigkeit kennen.
► Sicherstellung einer effizienten und zeitgemäßen Personalverwaltung
Zur Personalverwaltung gehören beispielsweise die Führung der Personalakten, die Überwachung von Überstunden, Krankenstand oder Urlaub, sowie die Kontrolle der Arbeitszeit.
► Der Umbau der Führungsriege zu empathischen Coaches
Der Begriff „Personalführung“ betrifft das unmittelbare Führungsverhältnis zwischen Führungskraft und Mitarbeiter. Hier geht es um die Gestaltung von Information und Kommunikation, um Führungsgrundsätze oder -stile.
Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver und bleiben länger dem Unternehmen treu, gerade deshalb wird das Thema Mitarbeitermotivation auch aus Kostensicht immer wichtiger für Unternehmer. Damit eng verknüpft ist der Bereich der Personalentwicklung. Aus- und Weiterbildung des eigenen Personals ist eine Investition in die Zukunft.
Eine Mitarbeiterbefragung ist eine gute Möglichkeit, um tief „in die Köpfe“ der Mitarbeiter zu blicken und daraus neue Ideen für Verbesserungen zu entwickeln.
Für den Austausch zwischen Führungskraft und Mitarbeiter ist ein jährlich stattfindendes Mitarbeitergesprächen hilfreich. Wichtig dabei ist, ausreichend Zeit einzuplanen, um in Ruhe die Projekte des vergangen Jahres beurteilen und neue Ziele für das kommende Jahr setzen zu können. Meist kommt dabei auch ein Formular zur Personalbeurteilung zur Anwendung. Dieses dient als Grundlage für künftige Gehaltsverhandlung oder Bonuszahlungen.
Welche Herausforderungen treffen auf die Personalarbeit zu?
- Die Budgets der HR-Abteilungen stehen dem Effizienz- und Kostendruck gegenüber. Heute soll die erzielte größere Effizienz mit höherer Effektivität vereint werden.
- Eine Segmentierung und Differenzierung der Stakeholder und Kunden sowie die Ausrichtung der HR-Strategie auf die veränderten Geschäftsbedarfe der globalisierten, zunehmend digitalisierten, virtualisierten und kollaborativen Arbeitswelt.
- Die Forderung nach strategischen Impulsen, aktiven Vorschlägen und Ideen, die den Geschäftserfolg stärken und ausbauen.
- Gute Mitarbeiter sind das wertvollste Kapital im Unternehmen. Und gute Personalarbeit und ist damit wichtiger denn je.
- Der demografische Wandel trifft die Unternehmen und die Gesellschaft in voller Härte. Mit der Verknappung der qualifizierten Arbeitskräfte muss die Produktivität des Einzelnen deutlich steigen.
- Innovationen und neuen Arbeitsmodelle erlangen eine besondere Bedeutung.
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