Tony Schwartz empfiehlt, den Tag mit einem 90-Minuten-Arbeitsblock zu beginnen, an jedem Tag und zur gleichen Zeit.
Seit zehn Jahren arbeitet Tony Schwartz, der CEO der Firma The Energy Project mit einem 90 Minuten-Plan. Seinen Arbeitstag beginnt er immer zur selben Zeit mit einem 90 Minuten-Block. Alle potenziellen Ablenkungen - E-Mail, nicht benötigte Programmfenster, Telefon - werden eliminiert. In diesen 90 Minuten arbeitet er eine Aufgabe ab, für die er sich am Vorabend entschieden hat. Die 90 Minuten sollen ausschliesslich dem Bearbeiten der Aufgabe gewidmet werden, nicht dem Auswählen.
Mehr und bessere Resultate
«Typischerweise erledige ich in diesen 90 Minuten mehr Arbeit als in jedem anderen vergleichbaren Zeitraum während des Tages. Und ich bin mit dem Resultat zufriedener», meint Schwartz zu seiner Methode. Er habe sein letztes Buch in der Hälfte der Zeit geschrieben, die er für die vorherigen Bücher aufgewendet habe. Entscheidend für ihn ist die festgelegte Startzeit und der Unterbruch nach 90 Minuten - egal wie fit er sich fühlt: Nach anderthalb Stunden gibt's Pause. Die sture Zeitplanung hat gute Gründe: So wenig Selbstdisziplin wie möglich
Die immer gleiche Startzeit soll helfen, aus dem Vorhaben des 90 Minuten-Plans eine Gewohnheit werden zu lassen. Routinen sind wichtig und können grosse Hilfen sein: Eine Gewohnheit erledigen wir automatisch, damit zu beginnen kostet uns wenig Energie und Selbstdisziplin - wie beim Zähneputzen. Das ist deshalb wichtig, weil Selbstdisziplin oder Selbstkontrolle nur eine begrenzte Ressource ist: Wir können uns nicht unbeschränkt «zusammenreissen», wie etwa die als Marshmallow-Experimente berühmt gewordenen Untersuchungen zeigen.
Gewohnheiten trainieren
Routinen zu entwickeln dauert seine Zeit - vermutlich sehr individuell, in der Literatur findet man Angaben zwischen 30 und 66 Tage. Wichtig ist einzig, dass man sich einen definierten Trainingszeitraum festlegt: Also dass man plant, die neue Gewohnheit in den nächsten sieben oder 30 Tagen konsequent umzusetzen. Während des Trainings sollte man seine Aktivitäten in Bezug auf die angestrebte Gewohnheit unbedingt protokollieren. Dazu eignet sich ein Tagebuch, auf Papier oder elektronisch wie OhLife , oder spezielle Tracking Tools wie das hier kürzlich vorgestellte Joe's Goal .
Tipps um Gewohnheiten aufzubauen
Über Tipps und Tricks, wie man sich neue Routinen angewöhnt, haben wir hier schon einiges geschrieben: Im Zen To Done-Guide von Leo Babauta findet Ihr acht Hinweise , ausserdem haben wir 15 Tipps aufgelistet, um Gewohnheiten aufzubauen .
» A 90-Minute Plan for Personal Effectiveness , Tony Schwartz im Harvard Business Review-Blog
