Grundlagen für die Einrichtung eines Gemeinschaftsbüros eines neuen Unternehmens

Die Einrichtung eines Büros für mehrere Personen erfordert eine sorgfältige Planung und Auswahl der richtigen Möbel. Und auch wenn das Home Office immer beliebter wird, eine Zusammenarbeit in einem gemeinschaftlichen Raum ist für einige die beste Lösung. Dadurch steigern sich Aspekte wie Teamwork und der allgemeine Zusammenhalt aller. Eine Investition in ein Großraumbüro ist also absolut eine Überlegung wert. Und genau dafür wollen wir Ihnen die wichtigsten Hinweise mit auf den Weg geben, damit eine solche Gestaltung auch reibungslos ablaufen kann. Diese Einrichtungstipps variieren natürlich je nachdem, wofür das eigentliche Büro benötigt wird und wie die eigene Firmenstruktur aufgebaut ist. Anpassungen sind also immer und jederzeit möglich, doch einige Richtlinien lassen sich für so gut wie jeden Büroraum umsetzen.

Grundlagen für die Möbelauswahl einfach erklärt

1. Gemeinschaftsplätze

Wer in einem gemeinschaftlichen Büro arbeitet, der legt vermutlich auch viel Wert auf die Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Daher ist die Schaffung von Teamarbeitsplätzen eine gute Möglichkeit, das Miteinander zu stärken. Es ist aber vor allem für Projektarbeiten notwendig, an denen mehrere Personen arbeiten. Zusammengeschobene Tische, bei denen jeder auf Augenhöhe miteinander kommunizieren kann, sind hier die beste Lösung. Alternativ können diese Orte auch für Pausen und ein freizeitliches Zusammenkommen genutzt werden.

2. Schreibtische

Schreibtische sind natürlich das Herzstück eines jeden Büros und sollten an die jeweiligen Mitarbeiter angepasst werden. Während einige lieber im Sitzen arbeiten, wünschen sich andere wiederum einen Stehschreibtisch. Dafür können Sie zum Beispiel auf einen flexiblen und höhenverstellbaren Schreibtisch für Ihr Büro zurückgreifen, eine optimale Lösung für beide Seiten.

3. Bürostühle

Auch Stühle sind wichtig für den Komfort beim Arbeiten, und die Auswahl an Modellen ist vergleichsweise groß. Ergonomie spielt eine wesentliche Rolle, aber auch die Bequemlichkeit und Beweglichkeit der Stühle. Fragen Sie andere Mitarbeiter nach deren Präferenzen und investieren Sie lieber etwas mehr Geld in robuste und hochqualitative Modelle.

4. Schränke

Ein gutes Büro braucht auch Platz, um Akten, Papier und Schreibtischutensilien unterzubringen. Hier gibt es verschiedene Optionen, aber eine gewisse Ordnung muss auf alle Fälle sein. Nutzen Sie Schreibtische mit zusätzlichen Schubladen, kaufen Sie Rollcontainer und schauen Sie, dass alle wichtigen Unterlagen einen Platz für sich haben. Es sollte nichts im Weg liegen oder verloren gehen.

5. Beleuchtung

Die Hauptquelle für Licht sollte immer aus großen Fenstern und Tageslicht bestehen, denn dadurch werden Mitarbeiter nicht nur zum Arbeiten motiviert, es spart auch noch eine Menge Kosten für den Strom. Für dunkle Tage oder späte Abende sollten helle Deckenlampen installiert werden, am besten mit LED-Lichtern. Individuelle Schreibtischlampen sind ebenfalls eine gute Investition.

Weitere Tipps zur Einrichtung eines Büros

1. Raumausnutzung

Es lohnt sich, vorher Skizzen vom Büroraum anzufertigen und anhand dessen eine passende Einrichtung zu finden. Zur Not helfen auch 3D-Programme, um eine noch bessere Anschauung zu gewährleisten. Es sollten keine Gänge versperrt werden und jeder Mitarbeiter sollte sich frei bewegen können. Planung ist in diesem Falle alles, damit die spätere Einrichtung auch reibungslos über die Bühne geht.

2. Gesundheit der Mitarbeiter

Bei den Möbeln haben wir ja schon die Ergonomie angesprochen, und beim Licht die Wichtigkeit von Sonnenlicht. All das lässt sich unter dem Punkt für die Gesundheit von Mitarbeitern zusammenfassen, die natürlich auch beim Aufenthalt im Büro nicht leiden darf. Ausreichend Licht und Sauerstoff sind extrem wichtig. Jeder sollte sich rundum wohl und gut versorgt fühlen, um auch aktiv und produktiv arbeiten zu können.

3. Akustik

Auch Lärm hat einen großen Einfluss auf die Arbeitsbereitschaft von Mitarbeitern, weshalb eine Investition in eine entsprechende Schalldämmung eine gute Überlegung wert ist. Dadurch lassen sich nicht nur Geräusche von außen abfangen, zum Beispiel von einer viel befahrenen Straße, sondern auch Geräusche im Raum. Paneele sorgen dafür, dass sich Hall besser im Raum verteilt und genau dort angelangt, wo er hingehört. Schaumstoffpaneele sind ein guter Anfang, es gibt aber auch teurere Modelle aus Holz, die sowohl praktisch als auch schick sind.

4. Multifunktionale Möbel

Diesen Punkt hatten wir ebenfalls schon angesprochen, aber er ist immens wichtig, vor allem auf kleinem Raum. Möbel erfüllen in den meisten Fällen nicht nur einen Zweck, und ein Investment in multifunktionale Möbel ist eine gute Idee für all die Büroräume, die nur begrenzt Platz zur Verfügung haben. Schreibtische mit Schubladen oder anderen Ablageflächen oder Sitzgelegenheiten mit Stauraum sind nur zwei der Ideen, die Sie umsetzen können.